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5.研修・OJT ④事例紹介(2)双方向のコミュニケーションを活かした研修

 介護現場には事故や感染症の防止、(災害時等の)業務継続、加算取得などに関する多様なマニュアルがありますが、「マニュアルを整備したから見ておくように」と伝えるだけでは、日々の慌ただしさのなかで浸透しにくいのが現状です。
 そのため、マニュアルを整備・改編した際には、周知・徹底を目的とした研修の機会を設けることが重要です。ただし、単に内容を解説するだけでは情報伝達にとどまり、効果は限定的です。
 研修では、従事者が自身の実務経験を振り返り、「どのようなケースでマニュアルが適用されるか」を考え、双方向のコミュニケーションを通じて理解を深めることが求められます。

 ここでは、利用者・家族からのハラスメントに対する対処マニュアル(ハラスメントの「兆候」をパターン化し、パターンごとの対処フローを作成)を例に、双方向のコミュニケーションを活かした研修について取り上げます。
 この研修はハラスメント対応の専門部署(委員会)が開催することを想定しています。ハラスメントの対処マニュアルをひと通り解説した後、グループワーク(以下、GW)を行ないます。
 GWに際しては各グループにひとりずつの委員会の構成員が加わり司会を務めます。

双方向のコミュニケーションを
活かした研修の進め方(その1)

ハラスメント防止マニュアルに
かかる研修タイミング
  • マニュアルを新規作成
  • 新たな事例発生によるマニュアルの見直し
  • 重大な事例(従事者がケガで休職に至ったなど)の発生(※)

※マニュアル見直しの前に「既存のマニュアル」の再徹底を目的として実施

STEP1 全員参加の座学で
マニュアル内容を説明
 ②の場合は「見直し」部分、③重大事例の周知(被害者は匿名とする)
STEP2 説明したマニュアルに
ついての質疑応答
 特に、「被害を受けた従事者が相談・報告することで、査定上の不利益は絶対に生じない」「当の加害者に『上司への報告』の事実が漏れないように図る」ことなどは明確に
STEP3 GW実施の前に
その趣旨を説明

以下の点を明確に

 従事者が嫌な思いをする状況は、どんな理由があれ法人として解決しなければならない。「見落とし」を探るのは、そのためである

趣旨

  • 従事者個人の現場体験を発表してもらい、実際にマニュアルに落とし込みながら理解を深めてもらう
  • マニュアルは完成形ではなく、見落しケースもある。その「見落とし」を探るリサーチ機会でもある

※どうしても話しづらい、話すことがないという人は話さなくてもOK

STEP4 GW実施の前に
そのルールを説明

以下の点を明確に

 この場は「利用者へのグチ」を言う場ではなく、広い視野での支援の一環であり、扱うのはあくまで個人情報であることを徹底

ルール

  • 個人の事例発表に対して、ねぎらいや承認はしても批判はしないこと
  • 事例内の利用者の人間性などに踏み込んだ人物批評はしないこと
  • ここで出された事例は部外秘であり、SNS等へのアップはもちろん、現場に戻ってからプライベートで話題に出すことも厳禁とする

GW実施前のポイント

  • このGWは、各自の体験のなかからハラスメントの「兆候」と思われるケースをあげて、「この場合に自分はどうすべきなのか」をマニュアルに沿いながらグループ内で発表させます。
  • GWの参加者には、ハラスメントケースにおける「相談のしにくさ」と同じ心理状況(「自分の対応やケアが悪かったから」「思い過ごし・自意識過剰」)が生じやすいことに注意します。
  • 参加者が遠慮なく安心して発言するために、GWを始める前に目的をきちんと表明し、GWのルールも設定しておきます。

双方向のコミュニケーションを
活かした研修の進め方(その2)

「双方向のコミュニケーションを活かした研修の進め方(その2)」を説明した図の画像

GW実施後のポイント

  • 「兆候」のパターンごとに「どのような発言が出たか」を全参加者に紹介します。
    そのうえで、以下の点を説明します。

    ①それぞれのケースにかかる早期対処が(委員会で)どのように進められるのか

    ②ハラスメント被害に発展するのをどのように防ぐのか

  • このように、現場従事者から出てきた事例が目の前で解決フローに乗せられることで、マニュアルを自身の実務へ落とし込むことができます。
  • GWは匿名ではないため参加者が「言い出しにくい」場合もありますが、実際に発言しなくても「自分も同じような体験をした」と気付くことで、各自が体験をマニュアルに落とし込む思考を育むことができます。

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